Thị trường Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư Trung Quốc, nhưng sự khác biệt về pháp lý và quy định luôn là rào cản lớn. Để vận hành hợp pháp và bảo vệ dòng vốn đầu tư, việc nắm vững thủ tục thuế và quy trình tuân thủ ngay từ đầu là bắt buộc. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thuế và các bước thiết lập ban đầu theo quy định mới nhất 2026.

Thủ tục ban đầu sau khi thành lập công ty

Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần kích hoạt ngay quy trình tuân thủ pháp lý. Thời gian là yếu tố then chốt ở giai đoạn thực hiện thủ tục thuế ban đầu này.

1. Khai thuế ban đầu (Hạn chót 10 ngày)

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Việc chậm trễ trong bước này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý ngay lập tức. Trong tờ khai thủ tục thuế này, doanh nghiệp cần kê khai chi tiết các thông tin nền tảng gồm: vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và tình hình lao động.

2. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bộ hồ sơ cần bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
• Quyết định bổ nhiệm các nhân sự chủ chốt: Giám đốc và Kế toán trưởng
• Phương án trích khấu hao Tài sản cố định (nếu doanh nghiệp có tài sản
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy ủy quyền (trong trường hợp người đi làm thủ tục thuế không phải là đại diện pháp luật).

3. Thiết lập hệ thống Thuế điện tử & Hóa đơn

Doanh nghiệp hiện đại tại Việt Nam vận hành hoàn toàn trên nền tảng số. Bạn cần thực hiện:

• Đăng ký thuế điện tử: Bước này gắn liền với việc mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế trực tuyến.
• Đăng ký hóa đơn điện tử: Thủ tục này được thực hiện sau khi đã hoàn tất khai thuế ban đầu.

Các loại thuế và mức đóng doanh nghiệp cần biết

Hiểu rõ nghĩa vụ tài chính giúp nhà đầu tư Trung Quốc hoạch định dòng tiền chính xác. Dưới đây là 4 loại thuế cơ bản:

1. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT – VAT)

• Hình thức: Doanh nghiệp có thể chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
• Chu kỳ kê khai thủ tục thuế:

• Theo Quý: Áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có doanh thu năm trước từ 50 tỷ đồng trở xuống.
• Theo Tháng: Áp dụng nếu doanh thu năm trước lớn hơn 50 tỷ đồng.

• Mức thuế: Áp dụng theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN – CIT)

Đây là loại thuế đánh vào lợi nhuận của công ty.

• Cơ chế nộp: Tạm nộp theo quý và quyết toán tổng kết vào cuối năm tài chính.
• Thuế suất phổ biến: Mức tạm nộp được tính bằng Thu nhập tính thuế nhân với thuế suất 20%.

3. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN – PIT)

Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ và kê khai thuế cho người lao động.

• Đối tượng: Áp dụng cho lao động là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế.
• Kỳ kê khai: Thực hiện theo tháng hoặc quý tùy thuộc vào quy mô trả lương.

4. Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT)

 Đây là loại thuế đặc thù mà các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường gặp phải. Thủ tục thuế này phát sinh nếu công ty tại Việt Nam có ký hợp đồng mua dịch vụ hoặc hàng hóa với bên nước ngoài.

Để tránh bị phạt chậm nộp, bộ phận kế toán cần ghi nhớ bảng thời gian biểu sau:

Các loại tài khoản cần mở

Để đảm bảo dòng tiền ra/vào hợp pháp và thuận tiện cho thủ tục thuế, doanh nghiệp phải thiết lập đúng hệ thống tài khoản:

• Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA): Đây là tài khoản bắt buộc dành cho công ty có vốn nước ngoài. Mọi khoản vốn góp phải đi vào qua tài khoản này, và sau này, lợi nhuận cũng được chuyển ra nước ngoài thông qua đây.
• Tài khoản ngân hàng giao dịch: Dùng cho hoạt động kinh doanh thường nhật, trả lương và nộp thuế.
• Tài khoản giao dịch thuế điện tử: Đăng ký tại cổng thuedientu.gdt.gov.vn (hoặc dichvucong) để nộp thuế online.

Các bước ban đầu sau khi thành lập công ty (Checklist tóm tắt)

Để giúp doanh nghiệp hình dung lộ trình vận hành, chúng tôi tóm tắt quy trình 6 bước chuẩn hóa dưới đây:

1. Đăng ký thuế thủ tục thuế lần đầu.
2. Mở tài khoản ngân hàng (Bao gồm tài khoản DICA và tài khoản thanh toán).
3. Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
4. Kê khai các loại thuế tùy thực tế hoạt động.
5. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
6. Kê khai và nộp thuế định kỳ theo đúng hạn.

📥 Tải về: Checklist Pháp lý thành lập doanh nghiệp 2026

Bạn lo lắng về việc bỏ sót thủ tục thuế quan trọng trong 10 ngày đầu tiên? Hãy tải ngay bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết bao gồm biểu mẫu và danh sách việc cần làm dành riêng cho doanh nghiệp FDI.

Hướng dẫn thủ tục thuế và thủ tục ban đầu cho doanh nghiệp Việt Nam

Nội dung tài liệu bao gồm: Quy trình 6 bước sau thành lập, hướng dẫn mở tài khoản DICA, và bảng theo dõi thuế chi tiết)