(2026年) 越南招聘员工流程和缴纳社会保险流程

A. 介绍越南常见的招聘渠道及在各个平台发布招聘信息的主要要求。

发布招聘信息的注意事项：

1. 职位标题需明确，符合行业属性。
2. 详细描述工作内容及应聘者要求。
3. 提供准确的联系方式。
4. 避免拼写错误及不专业的语言表达。
5. 遵守平台的政策与条款。

B. 公司注册成立后的招聘流程，包括：招聘方式、招聘后缴纳社会保险的流程，以及个人所得税的扣缴方式。

1. 招聘流程
2. 常见的招聘方式

• 在免费或付费的招聘平台发布招聘信息，如：VietnamWorks、TopCV、CareerViet、LinkedIn、Facebook 等。
• 通过内部招聘或员工推荐的方式进行招聘。
• 如需招聘高阶人才，可使用猎头服务。

1. 标准招聘流程

第一步：明确招聘需求

• 需要明确招聘需求
• 明确招聘人数、岗位及详细的职位描述。
• 为各个岗位设定学历、技能及经验等方面的标准。

第二步：制定招聘计划

• 制定关于招聘时间、人力资源及预算的详细计划。
• 选择合适的招聘渠道，如公司官网、社交媒体、在线招聘平台或其他渠道。
• 制定备用方案，以确保招聘流程顺利进行。

第三步：寻找应聘者

• 制作详细的职位描述，包括岗位职责、任职要求和福利待遇。
• 在各大招聘平台发布招聘信息。
• 利用候选人搜索工具，主动寻找匹配的人才。
• 通过人脉关系或网络渠道，主动联系潜在应聘者。

第四步：筛选与面试

• 根据预先设定的标准，认真审查应聘者的简历。
• 筛选出最符合要求的候选人进入面试环节。

第五步：面试

• 组织线下面试或线上面试，以评估应聘者的能力、经验和性格。
• 提出与岗位相关的问题，了解其技能和工作经历。
• 观察应聘者在面试中的回答方式和应对反应。

注意：根据岗位不同，可安排 1–2 轮面试。

第六步：评估与录用合适的应聘者

• 汇总面试结果，并依据既定标准对候选人进行评估。
• 做出录用决策，并将结果通知应聘者。
• 发送录用通知书，并完成相关入职手续。

第七步：试用期评估

• 直属管理者负责试用期末的评估工作。
• 评估标准包括专业能力、工作态度与协作能力。
• 评估结果将作为签订正式劳动合同或终止试用的依据。
• 时限：若评估合格，将在评估后 1–3 天内签署正式劳动合同。

第八步：签订劳动合同

• 劳动合同或试用合同。
• 注意：单独签订试用合同期间是否须参保，以现行规定为准，建议签约前向当地社保机构或律师确认；个人所得税代扣见下文第2部分。

1. 社会保险缴纳流程
2. 强制缴纳社会保险的条件

• 与用人单位签订劳动合同，合同期限从1个月及以上的劳动者，必须参加社会保险（BHXH）、健康保险（BHYT）和失业保险（BHTN）。
• 单独签订试用合同期间是否须参保，以现行规定为准，建议签约前向当地社保机构或律师确认。若试用期是通过标明“试用期”内容的劳动合同来执行的，则需自合同生效之日起缴纳社会保险。

1. 强制性社会保险的缴纳比例

a.  自2025年7月1日起用于计算强制性社会保险的工资基数

根据2024年《社会保险法》第31条第1款规定，用于计算强制性社会保险的工资基数如下所述：

• 对于实行由用人单位决定工资制度的劳动者，用于计算强制性社会保险的工资基数为月工资，包括：按照工作或职务确定的工资、工资津贴，以及按照约定在每个发薪期内定期、稳定支付的其他补充项目。
• 劳动者在停工期间仍享有月工资，且该工资等于或高于最低强制性社会保险缴费基数的，应按照其停工期间的实际工资缴纳社会保险
• 对于《2024年社会保险法》第2条第1款第đ、e和k项规定的对象，其强制性社会保险缴费工资基数由政府规定。
• 对于《2024年社会保险法》第2条第1款第g、h、m和n项规定的对象，可以自主选择缴纳社会保险的工资基数，但不得低于参考标准，不得高于缴费当时参考标准的20倍。
• 在按照所选工资基数缴纳社会保险满12个月后，劳动者可重新选择缴费工资基数。
• 强制性社会保险的最低缴费工资基数为参考标准，最高不得超过参考标准的20倍。
• 根据《社会保险法》第141条第13款，在国家尚未废除“基本工资标准”前，所称“参考标准”等于该基本工资标准。若基本工资标准被废除，参考标准不得低于原有基本工资标准。
• 根据第161/2026/NĐ-CP号法令，自2026年7月1日起基本工资标准为每月2,530,000越南盾
  1. 缴纳强制社会保险的方式与期限:

缴费工资按现行《社会保险法》（第41/2024/QH15号）及越南社会保险署第366/QĐ-BHXH号决定（2026）执行：

据此，强制性社会保险缴费所依据的最低月工资，不得低于缴费当期适用于在正常劳动条件下从事最简单工作或担任最基本职务的劳动者的区域最低工资标准。

因此，自2026年1月1日起（即新的区域最低工资标准开始适用之日），劳动者作为强制性社会保险缴费依据的月工资也必须相应上调，以确保其不低于缴费当期适用的区域最低工资标准。

1. 自2025年7月1日起的强制性社会保险缴纳比例：

根据《2024年社会保险法》第32条规定，强制性社会保险的缴纳比例包括：

• 以工资为基础缴纳工资的 3% 进入生病和生育基金；
• 以工资为基础缴纳工资的 22% 进入退休和身故基金。

根据《2024年社会保险法》第32至34条及2025年《就业法》（第74/2025/QH15号）第33条等现行规定，在越南，劳动者和用人单位需按以下比例缴纳强制性社会保险（BHXH）、健康保险（BHYT）和失业保险（BHTN）：

 

1. 缴纳社会保险的步骤

第一步：办理申请社会保险单位代码的登记手续

1. 企业申请社会保险单位代码所需资料：

• 经认证的企业登记证书复印件；
• 按照表格 TK3-TS 填写的单位参加社会保险信息申报表。

1. 申请社会保险单位编码的手续：

将资料提交至企业所在地主管社会保险机构，可选择以下两种方式之一：

• 方式一：直接将申请资料递交至社会保险机构；
• 方式二：通过电子社会保险申报软件在线提交申请资料（使用企业的数字签名进行认证），或通过越南社会保险电子信息门户提交。

**注意：**根据各地社保机构的具体要求，在使用在线软件注册单位社会保险编码后，可能仍需补交纸质申请文件。

• 社会保险机构审核资料后为企业发放单位社会保险编码，办理时限以现行规定为准。
• 获得单位社会保险编码后，企业可以开展员工增减变动申报、完成首次社保登记手续，并履行依法缴纳社会保险的义务。

第二步：申报信息并进行职工增员登记:

如果企业选择在社会保险公共服务门户网站上进行申报：

• 企业使用已分配的账号登录系统，在进行申报前，需先在“劳动管理”和“部门管理”模块中填写相关信息；
• 系统中已有劳动者信息后，选择“申报 hồ sơ（档案）”，点击 hồ sơ 600，选择申报期，按照要求在 D02-LT 表中申报已签订正式劳动合同的劳动者；
• 根据劳动者提供的资料（如公民身份证号码、居住信息/社会保险编号、初级医疗登记地点）以及社会保险缴费工资、补贴（如有）、职务、合同期限等信息填写劳动者信息；
• 核对信息后，进行电子签名提交申报表；

社会保险增员申报的办理时限以社会保险机构的现行规定为准。

第四步：缴纳社会保险费用

每月，企业根据社会保险机构提供的C12表，通过银行账户缴纳社会保险费用。

• 个人所得税（TNCN）预扣手续

根据2025年《个人所得税法》（第109/2025/QH15号）及其实施指导文件的规定，企业在向劳动者支付收入时，有责任按照规定的适用对象和计税方法依法履行个人所得税代扣代缴义务。

1. 个人所得税纳税对象：

根据2025年《个人所得税法》（第109/2025/QH15号）第2条：

·       居住个人：是指在越南境内或境外产生应税收入的个人。该对象包括符合以下两个条件之一的人：

o   自首次入境越南之日起的一个公历年度内，或连续12个月内，在越南停留累计达183天以上；

o   在越南有常住地址，包括已登记的常住地址，或在越南有租房合同且有明确期限的住所。

•       非常住个人：属于不符合《2025年个人所得税法》第2条第2款规定条件的情形。

2. 2025年个人所得税计算方法

2.1 对于签订劳动合同期限为三个月及以上且取得工资、薪金收入的居民个人。

签订劳动合同期限为三个月及以上的居民个人，应按照部分累进税率表进行个人所得税预扣预缴，包括在多个单位同时工作的情形或在合同期限届满前提前终止劳动合同的情形。

计算公式如下：

应缴个人所得税 = 应纳税所得额 × 税率

其中：

应纳税所得额 = 应税收入 − 各项扣除

包括：

• 赡养扣除（家庭减除）；
• 各类保险费、补充自愿养老基金缴纳额；
• 慈善、公益、人道主义及助学捐赠款项。

根据《2025年个人所得税法》第10条的规定，自2026纳税年度起适用的家庭减除标准规定如下：

a)对纳税人的减除标准：每月1,550万越盾（相当于每年1.86亿越盾）；
b)对每位被抚养人的减除标准：每月620万越盾。

根据《2025年个人所得税法》第9条的规定，居民个人取得的工资、薪金收入，适用五级部分累进税率表，以取代原2007年《个人所得税法》规定的七级部分累进税率表。

具体适用的税率，按照《2025年个人所得税法》第9条规定的部分累进税率表执行：

同时，《2025年个人所得税法》第29条规定，自2026年起适用个人所得税五级税率，并按照最新的部分累进税率表执行，具体如下：

实施条款

1. 本法自2026年7月1日起生效施行，但本条第2款另有规定的除外。
2. 有关居民个人经营所得以及工资、薪金所得的规定，自2026纳税年度起适用。

因此，新的家庭减除标准以及适用于2026年的五级个人所得税部分累进税率表，自2026纳税年度起正式适用。

1. b) 未签订劳动合同或签订劳动合同期限不足三个月的居民个人

根据第253/2026/NĐ-CP号法令第50条第2款（2026年7月1日起施行，第87/2026/TT-BTC号通知同日取代第111/2013/TT-BTC号通知）：

因此：
• 对未签订劳动合同或签订劳动合同期限不足三个月的居民个人，单次支付达到500万越南盾的，支付收入的组织按10%代扣个人所得税；低于500万的，个人提出要求时才代扣。
• 如个人仅有唯一一项收入来源，且预计扣除家庭减除后的总收入未达到纳税标准，可依法提交收入承诺书，暂不被代扣税款。

计算公式：

应缴个人所得税 = 总收入 × 10%

2.2. 非居民个人

非居民个人取得的工资、薪金收入，其个人所得税额按其因在越南从事工作而取得的全部工资、薪金收入乘以20%的税率计算，不区分收入支付地点。

应缴个人所得税 = 在越南取得的应税收入 × 20%

1. 企业需注意的若干事项
   • 准确判定劳动者的居民身份及劳动合同类型；
   • 自2026年1月1日（2026纳税年度）起按新的家庭减除标准计算代扣税款；
   • 指导劳动者尽早完成个人税号登记；
   • 妥善保存完整的税务资料，以备税务结算及检查之用。