(2026年) 越南招聘員工流程和繳納社會保險流程

A. 介紹越南常見的招聘通路及在各個平台發布招聘資訊的主要要求。

發布招聘資訊的注意事項：

1. 職位標題需明確，符合行業屬性。
2. 詳細描述工作內容及應聘者要求。
3. 提供準確的聯絡方式。
4. 避免拼寫錯誤及不專業的語言表達。
5. 遵守平台的政策與條款。

B. 公司註冊成立後的招聘流程，包括：招聘方式、招聘後繳納社會保險的流程，以及個人所得稅的扣繳方式。

1. 招聘流程
2. 常見的招聘方式

• 在免費或付費的招聘平台發布招聘資訊，如：VietnamWorks、TopCV、CareerViet、LinkedIn、Facebook 等。
• 透過內部招聘或員工推薦的方式進行招聘。
• 如需招聘高階人才，可使用獵頭服務。

1. 標準招聘流程

第一步：明確招聘需求

• 需要明確招聘需求
• 明確招聘人數、崗位及詳細的職位描述。
• 為各個崗位設定學歷、技能及經驗等方面的標準。

第二步：制定招聘計劃

• 制定關於招聘時間、人力資源及預算的詳細計劃。
• 選擇合適的招聘通路，如公司官網、社交媒體、線上招聘平台或其他通路。
• 制定備用方案，以確保招聘流程順利進行。

第三步：尋找應聘者

• 製作詳細的職位描述，包括崗位職責、任職要求和福利待遇。
• 在各大招聘平台發布招聘資訊。
• 利用候選人搜尋工具，主動尋找匹配的人才。
• 透過人脈關係或網路通路，主動聯絡潛在應聘者。

第四步：篩選與面試

• 根據預先設定的標準，認真審查應聘者的簡歷。
• 篩選出最符合要求的候選人進入面試環節。

第五步：面試

• 組織線下面試或線上面試，以評估應聘者的能力、經驗和性格。
• 提出與崗位相關的問題，瞭解其技能和工作經歷。
• 觀察應聘者在面試中的回答方式和應對反應。

注意：根據崗位不同，可安排 1–2 輪面試。

第六步：評估與錄用合適的應聘者

• 彙總面試結果，並依據既定標準對候選人進行評估。
• 做出錄用決策，並將結果通知應聘者。
• 傳送錄用通知書，並完成相關入職手續。

第七步：試用期評估

• 直屬管理者負責試用期末的評估工作。
• 評估標準包括專業能力、工作態度與協作能力。
• 評估結果將作為簽訂正式勞動合同或終止試用的依據。
• 時限：若評估合格，將在評估後 1–3 天內簽署正式勞動合同。

第八步：簽訂勞動合同

• 勞動合同或試用合同。
• 注意：單獨簽訂試用合同期間是否須參保，以現行規定為準，建議簽約前向當地社保機構或律師確認；個人所得稅代扣見下文第2部分。

1. 社會保險繳納流程
2. 強制繳納社會保險的條件

• 與用人單位簽訂勞動合同，合同期限從1個月及以上的勞動者，必須參加社會保險（BHXH）、健康保險（BHYT）和失業保險（BHTN）。
• 單獨簽訂試用合同期間是否須參保，以現行規定為準，建議簽約前向當地社保機構或律師確認。若試用期是透過標明“試用期”內容的勞動合同來執行的，則需自合同生效之日起繳納社會保險。

1. 強制性社會保險的繳納比例

a.  自2025年7月1日起用於計算強制性社會保險的工資基數

根據2024年《社會保險法》第31條第1款規定，用於計算強制性社會保險的工資基數如下所述：

• 對於實行由用人單位決定工資制度的勞動者，用於計算強制性社會保險的工資基數為月工資，包括：按照工作或職務確定的工資、工資津貼，以及按照約定在每個發薪期內定期、穩定支付的其他補充專案。
• 勞動者在停工期間仍享有月工資，且該工資等於或高於最低強制性社會保險繳費基數的，應按照其停工期間的實際工資繳納社會保險
• 對於《2024年社會保險法》第2條第1款第đ、e和k項規定的物件，其強制性社會保險繳費工資基數由政府規定。
• 對於《2024年社會保險法》第2條第1款第g、h、m和n項規定的物件，可以自主選擇繳納社會保險的工資基數，但不得低於參考標準，不得高於繳費當時參考標準的20倍。
• 在按照所選工資基數繳納社會保險滿12個月後，勞動者可重新選擇繳費工資基數。
• 強制性社會保險的最低繳費工資基數為參考標準，最高不得超過參考標準的20倍。
• 根據《社會保險法》第141條第13款，在國家尚未廢除“基本工資標準”前，所稱“參考標準”等於該基本工資標準。若基本工資標準被廢除，參考標準不得低於原有基本工資標準。
• 根據第161/2026/NĐ-CP號法令，自2026年7月1日起基本工資標準為每月2,530,000越南盾
  1. 繳納強制社會保險的方式與期限:

繳費工資按現行《社會保險法》（第41/2024/QH15號）及越南社會保險署第366/QĐ-BHXH號決定（2026）執行：

據此，強制性社會保險繳費所依據的最低月工資，不得低於繳費當期適用於在正常勞動條件下從事最簡單工作或擔任最基本職務的勞動者的區域最低工資標準。

因此，自2026年1月1日起（即新的區域最低工資標準開始適用之日），勞動者作為強制性社會保險繳費依據的月工資也必須相應上調，以確保其不低於繳費當期適用的區域最低工資標準。

1. 自2025年7月1日起的強制性社會保險繳納比例：

根據《2024年社會保險法》第32條規定，強制性社會保險的繳納比例包括：

• 以工資為基礎繳納工資的 3% 進入生病和生育基金；
• 以工資為基礎繳納工資的 22% 進入退休和身故基金。

根據《2024年社會保險法》第32至34條及2025年《就業法》（第74/2025/QH15號）第33條等現行規定，在越南，勞動者和用人單位需按以下比例繳納強制性社會保險（BHXH）、健康保險（BHYT）和失業保險（BHTN）：

 

1. 繳納社會保險的步驟

第一步：辦理申請社會保險單位程式碼的登記手續

1. 企業申請社會保險單位程式碼所需資料：

• 經認證的企業登記證書影印件；
• 按照表格 TK3-TS 填寫的單位參加社會保險資訊申報表。

1. 申請社會保險單位編碼的手續：

將資料提交至企業所在地主管社會保險機構，可選擇以下兩種方式之一：

• 方式一：直接將申請資料遞交至社會保險機構；
• 方式二：透過電子社會保險申報軟體線上提交申請資料（使用企業的數字簽名進行認證），或透過越南社會保險電子資訊門戶提交。

**注意：**根據各地社保機構的具體要求，在使用線上軟體註冊單位社會保險編碼後，可能仍需補交紙質申請檔案。

• 社會保險機構稽核資料後為企業發放單位社會保險編碼，辦理時限以現行規定為準。
• 獲得單位社會保險編碼後，企業可以開展員工增減變動申報、完成首次社保登記手續，並履行依法繳納社會保險的義務。

第二步：申報資訊並進行職工增員登記:

如果企業選擇在社會保險公共服務入口網站上進行申報：

• 企業使用已分配的帳號登入系統，在進行申報前，需先在“勞動管理”和“部門管理”模組中填寫相關資訊；
• 系統中已有勞動者資訊後，選擇“申報 hồ sơ（檔案）”，點選 hồ sơ 600，選擇申報期，按照要求在 D02-LT 表中申報已簽訂正式勞動合同的勞動者；
• 根據勞動者提供的資料（如公民身份證號碼、居住資訊/社會保險編號、初級醫療登記地點）以及社會保險繳費工資、補貼（如有）、職務、合同期限等資訊填寫勞動者資訊；
• 核對資訊後，進行電子簽名提交申報表；

社會保險增員申報的辦理時限以社會保險機構的現行規定為準。

第四步：繳納社會保險費用

每月，企業根據社會保險機構提供的C12表，透過銀行賬戶繳納社會保險費用。

• 個人所得稅（TNCN）預扣手續

根據2025年《個人所得稅法》（第109/2025/QH15號）及其實施指導檔案的規定，企業在向勞動者支付收入時，有責任按照規定的適用物件和計稅方法依法履行個人所得稅代扣代繳義務。

1. 個人所得稅納稅物件：

根據2025年《個人所得稅法》（第109/2025/QH15號）第2條：

·       居住個人：是指在越南境內或境外產生應稅收入的個人。該物件包括符合以下兩個條件之一的人：

o   自首次入境越南之日起的一個公曆年度內，或連續12個月內，在越南停留累計達183天以上；

o   在越南有常住地址，包括已登記的常住地址，或在越南有租房合同且有明確期限的住所。

•       非常住個人：屬於不符合《2025年個人所得稅法》第2條第2款規定條件的情形。

2. 2025年個人所得稅計算方法

2.1 對於簽訂勞動合同期限為三個月及以上且取得工資、薪金收入的居民個人。

簽訂勞動合同期限為三個月及以上的居民個人，應按照部分累進稅率表進行個人所得稅預扣預繳，包括在多個單位同時工作的情形或在合同期限屆滿前提前終止勞動合同的情形。

計算公式如下：

應繳個人所得稅 = 應納稅所得額 × 稅率

其中：

應納稅所得額 = 應稅收入 − 各項扣除

包括：

• 贍養扣除（家庭減除）；
• 各類保險費、補充自願養老基金繳納額；
• 慈善、公益、人道主義及助學捐贈款項。

根據《2025年個人所得稅法》第10條的規定，自2026納稅年度起適用的家庭減除標準規定如下：

a)對納稅人的減除標準：每月1,550萬越盾（相當於每年1.86億越盾）；
b)對每位被撫養人的減除標準：每月620萬越盾。

根據《2025年個人所得稅法》第9條的規定，居民個人取得的工資、薪金收入，適用五級部分累進稅率表，以取代原2007年《個人所得稅法》規定的七級部分累進稅率表。

具體適用的稅率，按照《2025年個人所得稅法》第9條規定的部分累進稅率表執行：

同時，《2025年個人所得稅法》第29條規定，自2026年起適用個人所得稅五級稅率，並按照最新的部分累進稅率表執行，具體如下：

實施條款

1. 本法自2026年7月1日起生效施行，但本條第2款另有規定的除外。
2. 有關居民個人經營所得以及工資、薪金所得的規定，自2026納稅年度起適用。

因此，新的家庭減除標準以及適用於2026年的五級個人所得稅部分累進稅率表，自2026納稅年度起正式適用。

1. b) 未簽訂勞動合同或簽訂勞動合同期限不足三個月的居民個人

根據第253/2026/NĐ-CP號法令第50條第2款（2026年7月1日起施行，第87/2026/TT-BTC號通知同日取代第111/2013/TT-BTC號通知）：

因此：
• 對未簽訂勞動合同或簽訂勞動合同期限不足三個月的居民個人，單次支付達到500萬越南盾的，支付收入的組織按10%代扣個人所得稅；低於500萬的，個人提出要求時才代扣。
• 如個人僅有唯一一項收入來源，且預計扣除家庭減除後的總收入未達到納稅標準，可依法提交收入承諾書，暫不被代扣稅款。

計算公式：

應繳個人所得稅 = 總收入 × 10%

2.2. 非居民個人

非居民個人取得的工資、薪金收入，其個人所得稅額按其因在越南從事工作而取得的全部工資、薪金收入乘以20%的稅率計算，不區分收入支付地點。

應繳個人所得稅 = 在越南取得的應稅收入 × 20%

1. 企業需注意的若干事項
   • 準確判定勞動者的居民身份及勞動合同型別；
   • 自2026年1月1日（2026納稅年度）起按新的家庭減除標準計算代扣稅款；
   • 指導勞動者儘早完成個人稅號登記；
   • 妥善儲存完整的稅務資料，以備稅務結算及檢查之用。